第12回OSP会議 議事録

第12回 OSP会議
議事録

平成21年12月12日(土)午後6時~
生涯学習総合センター

参加者
サポーター代表者9名
アルディージャ後援会(運営委員2名)

①報告事項
 ○募金の現況について
 
 最終報告
 1・ファン・サポーターの皆様から頂いた募金     (838,509円)
 2・NTT東日本 埼玉支店OBの皆様から募金を頂く (193,000円)
  
  → 募金の総計 1,031,509円 (1+2)

 3・不足分はクラブ・後援会から資金援助して頂く
 
  【 1+2+3= ビッグジャージ作製費用 】

 ※2について
  アルディージャ後援会副会長代理の佐藤謙一様からのご厚意により、
  10月23日に行われたNTT東日本埼玉支店のOB会の場にて、
  ビッグジャージのための募金を実施して頂いた。
  
 ○クラブとの協議報告
  ビッグジャージ掲出時の安全面の考慮について
   → ホーム最終戦(柏戦)、付近で肩車をしている親子がいて危険だった
   → 来期はカテゴリー3と4が統合されるため、客層が変わる可能性あり
   → 呼びかけを徹底し、より一層安全を重視して掲出する

 ○その他

②協議事項
 ○ビッグジャージプロジェクトについての反省点
  → メンバーの不足が募金の不足にもつながった
  → 1回目の募金で実動メンバーをそろえて、もっとアピールするべきだった
  → 募金は1回目が勝負なので、そこでもっとたくさん集めたかった

 ○アイボルト打ち込み作業について
  → 2階席最上部の安全のため、断幕(の紐)を固定するアイボルトを設置する
  → 来期のJリーグが開幕する3月には作業を完成させる
  → 1月24日(ファンフェスタ)に現場を確認して作業予定を立てる

 ○来年に向けての企画及び活動について
  → ビッグジャージを掲出する試合をどの試合にするか?
  → 2月初旬に対戦日程が決定するので、それにより掲出日を決定する
  → 対戦日程の発表後の早い時期に、2月の会議を実施して話し合う
  → 開幕戦については、ビッグジャージ掲出を行う方向で準備する
  → コレオグラフィ(人文字)は、来年中には実施できるようにしたい
  
 ・活動報告について
  ブログの活用等
  → 写真を使い、内容を充実させて、多くの人に活動をアピールする

 ・埼玉新聞社との連携
 
 ○その他

 ※次回の会議は2月上旬に実施する予定

第11回 OSP会議 議事録

第11回 OSP会議
議事録

平成21年11月3日(火・祝)午前10時30分~
大宮北公民館

参加者
サポーター代表者11名
アルディージャ後援会(運営委員2名)

①報告事項
 ○募金の現況について
  → 838,509円
 
 ○クラブとの協議報告
 ・表彰式等
  → 11月8日(日)広島戦の選手ウォーミングアップ前の時間に実施
  → 場所はホームゴール裏付近、最優秀作品のみ表彰、時間は5分ほど

 ○その他
  ・ビッグジャージの作製状況 
  → 5日(木)完成予定、7日(土)午前にスタジアム納品

②協議事項
 ○ビッグジャージプロジェクトのメンバーの募集について
 ・お手伝いしてくれる方をいかに集めるか?
  ブログ等告知、集合場所等
  → 当日、勝て3会がチラシを配布し告知し、現場でご協力頂く
  
 ・出すにあたっての決めごと等(ビッグジャージの管理を含む)
  → 11月8日(日)広島戦はお披露目ということで、雨でも実施する
  → 11月28日(土)柏戦もホーム最終戦であるため実施する
  → 管理するための箱、もしくは袋は現物を確認してから用意する

 広げるタイミングは?
  → キックオフ前の選手入場の際

 ○採用作品及び優秀作の表彰について
  → 表彰式のシナリオを作成
  → 最優秀作品以外の作品については、後援会ブースにて賞品を贈呈
 
 ○今後の企画及び活動(資金集めを含む)
 ・活動報告について
  ブログの活用等
  → あらためてブログで活動内容の紹介やメンバー募集を行う

 ・埼玉新聞社との連携
 
 ※次回の会議は12月12日(土)の予定。

第10回 OSP会議の議事録

第10回 OSP会議
議事録

平成21年10月3日(土)午後1時~
大宮北公民館

参加者
サポーター代表者14名
アルディージャ後援会(運営委員3名)

①報告事項
 ○募金の現況について      838,509円
  ・ビッグジャージの作製状況
   → 今回の会議でビッグジャージの色合いについて最終確認 → 正式発注へ

 ○クラブとの協議報告
  ・お披露目試合の予行演習について
   
 ○その他

②協議事項
 ○ビッググジャージ正式発注について
  資料:サンプル
   → オレンジとネイビーの色について最終確認 → 正式発注
   → ビッグジャージの受取場所(配送先)について確認が必要
   → ビッグジャージを管理するための袋(箱)についても準備
 
 ○ビッグジャージプロジェクトのメンバーの募集について
  ・お手伝いしてくれる方をいかに集めるか?
   ブログ等告知、集合場所等
   → ブログ以外でも、事前の試合(川崎戦・浦和戦)にて呼びかける
   → 当日、カテゴリー3で観戦している人に告知し、積極的にご協力頂く

  ・出すにあたっての決めごと等(ビッグジャージの管理を含む)
   → 11月8日(日)広島戦はお披露目ということで、雨でも実施する
   → 11月28日(土)柏戦もホーム最終戦であるため実施する
 
 ○採用作品及び優秀作の表彰について
  → 採用作品をデザインした方が広島戦に来られるかどうか確認
  → 表彰式の形についても本人に確認する
 
 ○今後の企画及び活動(資金集めを含む)
  ・具体的になにをやるのがよいか?
  ・コレオグラフ(人文字)の枚数について
  ・新たな小旗の作製について見積もりを業者に要請
  ・カテゴリー4の中心部以外にもタスキを架ける
   → タスキは手で掴まない高さに架ける
 
  ・企画書の作成等
   
 ○その他
  ・女子高校生からファン・サポーターへの取材についての協力
   → 県内高校の生徒からファン・サポーターに対するアンケートの依頼

※次回の会議は11月1日(日)の予定。